契約管理を始める会社のほとんどは、Excelの契約管理台帳を作ることから始めます。費用がかからず、誰でも使えますから。韓国の大企業・中堅企業の法務チームも、長い間Excelで台帳を作り、ドライブに契約書をアップロードするやり方を使ってきました（ベンチャースクエア（韓国のスタートアップメディア））。
結論から
契約が数十件で担当者が1〜2名なら、よく作られたExcel台帳で十分です。 台帳と実際の契約書が食い違い始めたり、更新のタイミングを逃したことがあったり、部署ごとに権限を分ける必要があるなら、契約管理システム（CLM）を検討する時期です。以下の12項目のテンプレートと5つのサインで、自社がどこにいるのか確認してみてください。
契約管理台帳の必須項目12
| 項目 | 記入例 | 必要な理由 |
|---|---|---|
| 管理番号 | 2026-0142 | 契約書ファイルと紐づける基準 |
| 契約名 | 物流代行業務委託契約 | 検索 |
| 相手方 | A物流株式会社 | 取引先別の状況把握 |
| 契約類型 | 業務委託 / 供給 / NDA / ライセンス | 類型別のリスク管理 |
| 担当部署・担当者 | 運営チーム パク課長 | 更新・問題発生時の連絡 |
| 契約金額 | 120,000,000ウォン | 予算・支払い管理 |
| 開始日 / 終了日 | 2027.1.1 / 2027.12.31 | 満了管理 |
| 自動更新の有無 | あり（1か月前に通知） | 黙示の更新の防止 |
| 解約通知期限 | 2027.11.30 | 実際に気をつけるべき日付 |
| 法務レビューの有無 | 完了（10/28） | 内部統制 |
| 契約書ファイルの場所 | ドライブのパス | 原本を探す |
| ステータス | レビュー中 / 締結 / 満了 / 解約 | 現状把握 |
特に解約通知期限の列は必ず作ってください。終了日だけ書いておくと、自動更新契約はすでに手遅れという場合が多いです（黙示の更新参照）。
Excelで持ちこたえるのが難しくなる5つのサイン
- 台帳の内容と実際の契約書の内容が異なることが起きる。締結後に台帳の更新を忘れるのです。
- 「契約管理台帳_最終_修正2.xlsx」のように、同じファイルがいくつも出回っている。
- 満了日を書いておいたのに更新のタイミングを逃した。Excelは先に知らせてくれません。
- 部署ごとに閲覧できる範囲を分ける必要があるのに、Excelでは細かい権限設定が難しい。
- 「去年あの条件で契約した取引先はどこだったっけ？」のように条項の内容で探したいのに、台帳には条項がない。
2つ以上当てはまるなら、台帳を直すより管理のやり方を変えるときです。
契約管理システムを比較するときに見ること
| 選択肢 | 合うケース | 限界 |
|---|---|---|
| Excel + ドライブ | 契約数十件、担当者1~2名 | 通知・権限・条項検索ができない |
| グループウェアの電子決裁 | 社内の稟議・決裁が中心 | 締結後の満了・更新管理が弱い |
| 電子契約サービス | 署名を素早く受け取ることが中心 | レビュー依頼・履歴・台帳管理は別途 |
| 契約管理システム（CLM） | レビューから締結・保管・更新まで一か所で | 導入・移行に時間がかかる |
CLMのデモでは、今使っている契約書を何件か実際にアップロードして情報がきちんと抽出されるか、既存のExcel台帳をどう移行するのか、部署別の権限をどう分けるのかを確認してみてください。PRIXは公開資料ベースでAIによる契約書要約・情報抽出、権限管理、ダッシュボードを案内しており、2025年9月の記事ベースでウェブサイトからセールスミーティングなしで無料トライアルが可能だと公表しています（ヘロティ（韓国の産業メディア））。
アルパカのまとめ
Excel台帳の本当の問題はExcelではなく、契約書・台帳・レビュー履歴を人が手作業で突き合わせているという点です。今、台帳を開いて、最近締結した契約5件が実際の契約書と一致しているか確認してみてください。その結果が答えを教えてくれるはずです。
🦙 リサーチャー・アルパカの調査ノートでした。間違っている内容やさらに気になる点は、下の「Joshに連絡する」からお知らせください。
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出典
- PRIX、AIベースのCLMで契約の権限・統制の問題を解決（ベンチャースクエア） — Excel・ドライブ管理の慣行、権限管理
- 契約管理SaaS PRIX、AI機能を全面拡大（ヘロティ） — AI要約・情報抽出、無料トライアル
