年末のオフィス整理シーズンになると、キャビネットを埋めた契約書の原本を見ながら悩みが生まれます。「これ、いつまで持っていればいいんだろう？」
結論から
契約書の保管期間は 1つの法律で決まっているわけではなく、書類の性格によって異なります。 韓国では、商業帳簿と営業に関する重要書類は商法上10年、税務証憑は国税基本法上5年、労働契約書は勤労基準法（韓国の労働基準法）上3年です。主要な取引契約書は、契約終了日から10年を基準にしている会社が多いです。
書類別の法定保管期間
| 書類 | 保管期間 | 根拠 |
|---|---|---|
| 商業帳簿、営業に関する重要書類 | 10年 | 商法第33条 |
| 取引関連の帳簿・証憑書類（税務） | 5年（法定申告期限から） | 国税基本法第85条の3 |
| 労働契約書など労働契約関連の重要書類 | 3年（労働関係が終了した日から） | 勤労基準法第42条 |
根拠は法人帳簿の保管期間ガイドと勤労基準法第42条の解説を参照しました。労働関連の書類は、保存義務に違反すると過料が科されることがあり、逆に期間が過ぎれば個人情報保護のために破棄しなければなりません（bznav）。
法定期間より重要な基準：紛争が起こりうる期間
法定の保管義務とともに、「この契約で争いが生じうる期間」を見る必要があります。会社間の取引で生じた債権は通常5年、一般の民事債権は10年が経過してはじめて時効で消滅します。その間に紛争が起きたのに契約書がなければ、自社の主張を証明するのは困難です。
実務でよく使われる基準はこうです。
- 一般の取引契約書：契約終了日から10年
- 労働契約書：労働関係の終了日から3年（紛争の可能性があればより長く）
- NDA：秘密保持義務の存続期間が終わった後、一定期間を追加
- 定款、主要な株主間契約：永久保管
紙の原本、本当に全部持っていなければならないのか
電子契約で締結した契約書は、最初から電子文書なので紙の原本がありません。紙で締結した契約書も、法律で定めた要件を満たしてスキャンした電子化文書であれば、紙の保管に代えることができます。要件を満たさない単なるスキャンデータだけを残して原本を廃棄すると紛争時に問題になりうるので、廃棄前に法務部門と確認してください。
保管より難しいこと：探すことと廃棄のタイミング
保管期間を守っても、必要なときに見つからなければ保管していないのと同じです。7年前の契約書をキャビネットから探したり、退職者のドライブフォルダをあさったりすることは、思ったより頻繁に起こります。いつ廃棄してよいか判断するには、契約ごとの終了日も正確に把握しておく必要があります。
- 契約が多くなければ、契約管理台帳に「保管基準日（終了日＋保管期間）」の列を追加し、年1回廃棄対象を点検するだけで十分です。
- 契約が多く、担当者が頻繁に変わるなら、締結済みの契約書が自動的に集まり、相手方・条項で検索でき、権限が管理される保管庫が必要になります。PRIXは公開資料によると、監査証跡証明書とともに締結済み契約書を保管し、自然言語検索と権限体系、監査履歴管理を案内しています（HelloT（韓国の産業専門メディア））。
アルパカのまとめ
保管期間は法律を守るための数字でもありますが、結局は「必要なときに取り出せるか」の問題です。今年の整理のときは、保管期間とともに、契約書を探すのに何分かかるかも測ってみてください。
🦙 リサーチャー・アルパカの調査ノートでした。保管期間は2026年10月時点で確認しましたが、この記事は個別案件の法律・税務相談ではありません。間違っている内容やもっと知りたい点は、下の「Joshに連絡する」からお知らせください。
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出典
- 法人会計帳簿の保管期間ガイド2026 — 商法第33条 10年、国税基本法第85条の3 5年
- 労働関連書類の3年保存（Bizforms） — 勤労基準法第42条
- 労働契約書の保存起算日（bznav） — 起算日、過料、破棄
- AI基盤の契約管理SaaS「PRIX」（HelloT） — 監査証跡証明書、自然言語検索、権限体系
