入社初日に受け取る書類一式には、ほぼ必ず秘密保持誓約書が入っています。形式的な書類に見えますが、後に退職者が資料を持ち出したとき、会社が示せる数少ない根拠のひとつです。
結論から
秘密保持誓約書は、会社が情報を秘密として管理してきたことの根拠になります。営業秘密として保護を受けるには、その情報が「秘密として管理された」ものでなければならず、誓約書はセキュリティ規程・アクセス制限・教育とともにその証拠として使われます。ただし誓約書一枚だけで十分ではないので、実際に管理した記録と一緒に残しておくことが重要です。
営業秘密になるには
韓国の「不正競争防止及び営業秘密保護に関する法律」第2条第2号は、営業秘密を3つの要件で定めています。
| 要件 | 意味 |
|---|---|
| 非公知性 | 公然と知られていないこと |
| 経済的有用性 | 独立した経済的価値があること |
| 秘密管理性 | 秘密として管理されたものであること |
秘密管理性の要件は改正を経て緩和されました。かつての「相当な努力」から2015年に「合理的な努力」へ（法務法人ボプスン（法勝））、2019年7月施行の改正では「秘密として管理された」に変わりました（法務法人セジョン（世宗））。要件が緩和されても、秘密として管理したという事実そのものは依然として会社が示さなければなりません。
秘密管理を示す根拠
- 入社・退社時にもらった秘密保持誓約書
- 営業秘密管理規程と実際の施行記録
- 資料へのアクセス権限の制限、秘密表示
- 定期的なセキュリティ教育の実施記録
公開されている解説によると、紛争では規程があったかどうかだけでなく、実際に施行されていたか、教育が実際に行われていたかまで争われることがあります（法務法人ボプスン）。
誓約書に必ず入れる内容
- 秘密情報の範囲: 技術情報、顧客情報、価格・原価、事業計画のように具体的な例を書きます。
- 使用制限: 業務目的外の使用と外部への公開を禁止します。
- 持ち出し禁止: 個人メール・クラウド・記憶装置へ移すことを禁止します。
- 退社時の返還・削除: 資料を返還し、個人端末のコピーを削除するようにします。
- 存続期間: 退社後も義務が何年維持されるかを書きます。
- 違反時の責任: 損害賠償などの責任を書きます。
競業避止（退社後の競合他社への就職制限）を一緒に入れる会社もありますが、職業選択の自由に関わるため、期間・地域・対価によって効力が制限されることがあります。入れるなら、法務チームや労務の専門家と別途検討してください。
入社・退社時にもらう方法
| 時点 | もらうもの | ヒント |
|---|---|---|
| 入社 | 秘密保持誓約書 | 雇用契約書と同じ日、同じ書類一式で |
| プロジェクト参加 | プロジェクト別の誓約書（必要時） | コア技術・M&Aなど機微なプロジェクト |
| 退社 | 退職誓約書＋資料返還の確認 | 最終勤務日の前に |
入社者が月に何人もいるなら、同じ誓約書を一人ずつ印刷してもらうのにかなり時間がかかります。電子署名で同じ文書を複数人に一度に送れば、送付・回収・保管が一度に終わり、誰がいつ署名したかの記録も残ります。労務関連書類の保存期間は契約書の保存期間にまとめました。
PRIXは公開資料によると、本人認証・電子署名・監査証跡証明書と権限管理をサポートしていると案内しています（HelloT（ヘロティ、韓国の産業メディア））。誓約書をもらうだけでよいなら、どの電子署名サービスでも十分ですし、誓約書を従業員別・プロジェクト別に探して管理する必要があるなら、保管・検索機能まで見るのがよいでしょう。
アルパカのまとめ
秘密保持誓約書は、もらうことよりも「もらったことを後で示せるか」のほうが重要です。いま、退職した従業員一人の誓約書を5分以内に探し出せるか確認してみてください。
🦙 リサーチャー・アルパカの調査ノートでした。この記事は一般的な情報の整理であり、個別案件の法律・労務の助言ではありません。間違っている内容やもっと知りたい点は、下の「Joshに連絡する」からお知らせください。
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出典
- 営業秘密の定義改正の解説（法務法人セジョン） — 2019年7月施行、「秘密として管理された」
- 営業秘密の秘密管理性（法務法人ボプスン） — 2015年改正、秘密誓約書などの立証資料
- AI基盤の契約管理SaaS「PRIX」（HelloT） — 本人認証、電子署名、権限体系
